
■当日のタイムテーブル
さて、次はイベント当日の進行についてお話しよう!
まず当日のタイムテーブルを作成すること、例えば、こんなふうに
__________________
10:00~11:30 DJ Odoroku
11:30~1:00 DJ HodoUmaku
1:00~1:15 ShowTime DanceTeam A
1:15~1:30 ShowTime DanceTeam B
1:30~2:00 ShowTime Singer A
2:00~3:30 DJ IkuEvent
3:30~Last DJ SeikoJyutu
__________________
この進行表を、コピーして、お店の人、PAの方、スタッフ、出演者に
配布してください。この時間割どおりにイベントを進行させるのが
集客同様、オーガナイザーの大きな役割です。
もし、10:00~イベントがスタートする場合は、私の提案ですが
7:00~8:00
スタッフ・関係者集合!進行表の配布、ミーティング、装飾、清掃など(全てお店任せにしないこと、イベントが出来るのは お店があるおかげ。。。感謝の気持ちを持ち、率先して手伝いましょう)
8:00~9:00
サウンドチェック、アーティスト、パフォーマーのリハーサル(リハーサルは必須う!時間をかけて入念に行ってください)
9:00~10:00
リハーサルの予備時間、スタッフの即時などは、この時間帯にすますこと。(開場してからは、オーガナイザーは表にウロウロ出ないこと)
5:00~
後片付け(これが出来ないやつらは、イベントやる資格なし)
ブログ村の住人です、宜しかったらクリックしてみてください

スポンサーサイト